Cuánto cuesta una consultoría de IA en Colombia: qué incluye cada formato

Una consultoría de IA en Colombia no tiene un precio fijo porque no es un solo producto. Depende de tres cosas: el formato (capacitar a tu equipo, automatizar un proceso o dejar un sistema funcionando con mensualidad), el tamaño del equipo o de la operación, y cuánto haya que adaptarlo a tu empresa. En ia con lala cotizo cada caso, y el número exacto te lo doy en la primera conversación por WhatsApp, sin compromiso.

Lo que sí te puedo decir de una, y sin humo, es qué determina el precio, qué incluye cada formato y cómo se cobra cada uno. Con eso puedes comparar cualquier propuesta con criterio, la mía o la de otro.

Y les cuento algo que digo en la primera conversación cuando aplica: a veces la respuesta honesta es «no necesitas una consultoría». Si son dos o tres personas, seguramente les conviene más el curso pregrabado, que sí tiene precio publicado. Más abajo está.

¿Qué determina el precio de una consultoría de IA?

• El formato: no cuesta lo mismo un módulo de capacitación que construir un sistema que se conecta a tu ERP.
• El tamaño: cuántas personas se capacitan, cuántos canales atiende el bot, cuántas conversaciones o procesos hay que cubrir.
• La adaptación: una capacitación con tus correos, contratos y reportes reales lleva un diagnóstico previo; un sistema a la medida lleva un alcance escrito.
• Las conexiones: con qué tiene que hablar el sistema (CRM, calendario, pasarela de pagos, sistema contable, SAP).
• Presencial o virtual: las horas prácticas son presenciales en Medellín; si tu equipo está en otra ciudad, viajo si cubres los gastos, o las hacemos virtuales en vivo con el mismo contenido.

Los tres formatos y cómo se cobra cada uno

1. Capacitación a tu equipo. Se cobra por módulo de 7 horas: 1 hora virtual para nivelar a todos, 4 horas prácticas con los casos reales de tu empresa y 2 horas virtuales de seguimiento dos semanas después, cuando ya lo están usando y salen las preguntas de verdad. Incluye el diagnóstico previo, un kit de prompts, plantillas y skills con tu vocabulario y tus documentos, y un hub privado con las grabaciones y los materiales. El precio depende del número de módulos que necesite tu equipo. Detalle en /capacitacion.

2. Automatización y software a la medida. Se cobra por cotización según un alcance escrito. Primero miro tu operación, elijo el proceso que más duele y te entrego por escrito qué se va a automatizar y qué no. La propuesta empieza por la versión mínima que resuelve el problema, para que el primer resultado se vea rápido y no en seis meses. Incluye el sistema construido y entregado funcionando, conectado a lo que ya usas, tu equipo entrenado para operarlo y un periodo de acompañamiento después de la entrega. Detalle en /automatizacion.

3. Sistemas con mensualidad. Son dos: Lala Bot, el agente de IA que atiende WhatsApp, Instagram, chat web y correo, conectado a tu CRM, calendario y pagos; y Lala Viral, el sistema de contenido que investiga lo viral de tu nicho y te entrega guiones y carruseles con tu voz. Los dos se cobran igual: una implementación que se paga una sola vez (montarlo, entrenarlo o configurarlo, conectarlo) y una mensualidad por mantenerlo, mejorarlo y darte soporte. En Lala Bot, la propuesta va según el tamaño de tu operación.

Para firmas de abogados hay un formato propio, Despacho IA, y ahí el precio depende del tamaño del equipo y de cuánto quieran adaptarlo a la firma.

¿Y si mi empresa es muy chica?

Te lo digo sin problema: si son dos o tres personas, seguramente no te conviene una consultoría. Para eso están los dos productos que sí tienen precio publicado. El curso pregrabado «De 0 a 100 con IA», 10 clases en 5 módulos, cuesta US$ 87. Y el ebook Agencia LALA 24H cuesta US$ 17. Cuando el equipo crezca y las tareas se repitan, hablamos de capacitar o automatizar.

¿Qué pasa si no funciona?

Cada formato tiene su garantía, y me parece que eso también es parte del precio. En capacitación: si tu equipo asiste a todas las sesiones y no sale usando IA en su trabajo del día a día, doy una sesión adicional sin costo hasta que lo logre. En automatización: trabajo con un alcance escrito antes de empezar; lo que acordamos ahí funciona, y si algo no queda como lo definimos, lo ajusto sin costo. En Lala Bot: el primer mes es de ajuste, y afinamos las respuestas con casos reales de tus clientes hasta que responda como tú lo harías. En Lala Viral: si en el primer mes el sistema no te entrega guiones y carruseles que de verdad publiques, seguimos afinando sin costo hasta que lo haga.

¿Cómo comparar propuestas de consultoría de IA?

Cuando te lleguen dos o tres propuestas, no compares solo el número. Pregunta cuatro cosas. Uno: ¿trabaja con mis casos reales o con ejemplos genéricos? Una capacitación sobre «el futuro de la IA» no cambia el trabajo del lunes. Dos: ¿hay seguimiento después? Lo que se aprende en un día se pierde en dos semanas si nadie vuelve. Tres: ¿el alcance está por escrito? Si no, no hay contra qué reclamar. Cuatro: ¿quién lo opera cuando el consultor se va? Un sistema que nadie en tu empresa sabe usar es plata perdida, por eso dejo a tu gente entrenada y todo documentado.

Casos reales

Housy (hotelería). Combinó formatos: dos módulos de capacitación de 7 horas (uno con el gerente en Claude Code, otro con administrativa y contable sobre sus procesos reales), un módulo de mercadeo y posicionamiento, y automatizaciones de caja menor, órdenes de compra, facturación e informes. Es el ejemplo típico de por qué cotizo y no publico una tarifa única.

Herrón (constructora). Capacitación presencial en su sede, por áreas: administración y contabilidad con datos de facturas, cruce de extractos y anticipos; comercial y recaudo con respuesta a interesados, cotizaciones, soportes de pago y comisiones calculadas solas. Cada persona con su trabajo real.

Rueda Fácil (crédito de motos). Automatización por fases: primero la cobranza, que era lo que más dolía (comprobantes que se registran solos, tablero de pagos y mensajes escalonados según la mora), y en segunda fase la atención de clientes y las citas por WhatsApp. Empezar por la versión mínima que resuelve el problema es exactamente esto.

Una empresa de limpieza en Estados Unidos. Diseñamos la arquitectura completa del sistema de operación (cotización, agendamiento, asignación de equipos y cobro) con un anexo de alcance y una guía de lo que el dueño debe aprender para manejarlo. Así se ve un alcance escrito antes de construir.

Cómo lo hago en ia con lala

La primera conversación es por WhatsApp y no tiene costo. Me cuentas qué hace tu equipo, qué se repite todos los días y por dónde te escriben tus clientes. Con eso te digo con honestidad si lo tuyo es capacitar, automatizar, un sistema con mensualidad, o el curso. Y te mando una propuesta clara con lo que incluye: horas, alcance o canales, según el formato.

Para quién sí: tienes un equipo (5, 15 o 50 personas) con tareas que se repiten; hay información regada en correos, Excel y WhatsApp; quieres resultados que se vean en el trabajo del día a día, no un diploma. Para quién no: buscas una charla motivacional de una hora; nadie del equipo va a poner en práctica lo que aprenda; o necesitas un software gigante para 500 usuarios, que es otro tipo de proyecto.

Trabajo con mi equipo, así que podemos montar varios frentes a la vez sin que la calidad se caiga. Si quieres ver qué se hizo en tu sector antes de escribirme, está en industrias; y si quieres entender qué incluye una capacitación buena, lo explico en capacitación en IA para empresas en Colombia.

Quién soy

Soy Laura Calle, consultora de IA para empresas en Colombia y LatAm, con base en Medellín. Maestría en la London School of Economics, 8 juntas directivas antes de los 30, y la expansión de una empresa colombiana en México de 0 a más de US$1 millón en ventas. Con IA construí más de 150.000 seguidores en menos de 5 meses. Desde julio de 2026 me dedico 100 % a la consultoría, con mi equipo en ia con lala.